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Cordiam-Prensa considera como unidad un texto con autonomía comunicativa, contenido en márgenes gráficamente identificados, que forma parte de un periódico. Una unidad textual no es un periódico completo.
Cordiam-Prensa contiene una plantilla asociada a cada texto con datos de diversa naturaleza. Cinco de ellos permiten búsquedas, cuatro de los cuales son comunes a los tres subcorpus del Cordiam.
Aparecen ejemplificados a continuación los 14 metadatos. Aquellos resaltados en negritas son los datos con los cuales el usuario puede acotar sus búsquedas. El resto de los metadatos proporciona información de interés para el investigador.
Nombre: Designa la unidad textual con una mínima orientación sobre el contenido, y un código de edición que remite al periódico, país y siglo.
Periódico: Es el nombre del periódico en donde el texto fue publicado.
Autor: Es el autor del texto incluido. En caso de que no haya identificación clara del autor, se consigna como anónimo. En caso de que haya varios autores, se consignan hasta cuatro.
Siglo: Es el siglo en que el periódico fue publicado.
Año: Es el año de la publicación. Si no se tiene certeza sobre este dato se incluye ca., esto es, circa.
Fecha: Corresponde al día, en caso estar consignado, mes y año de la publicación.
País actual: Corresponde a la denominación geopolítica actual del lugar físico en donde se publicó el texto. Se consigna abreviado en mayúsculas, siguiendo el uso más común.
Topónimo actual: Se consigna la ciudad de publicación del periódico.
Tipo textual: Corresponde a la clasificación tipológica textual de la unidad hemerográfica.
Número de palabras: Indica el número aproximado de palabras de la unidad textual.
Créditos: Consigna el repositorio o archivo de donde fue tomado el facsimilar del periódico.
Facsimilar disponible: Indica si el facsímil está o no disponible.
Síntesis: Proporciona una breve descripción del contenido de la unidad textual.