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Los corpus fueron subidos a Cordiam tal como fueron autorizados y enviados por los colaboradores (ver Colaboradores y Referencias en esta página de inicio). No obstante, para facilitar las búsquedas y la interpretación de los documentos, fue necesario realizar una mínima sistematización ecdótica y filológica que atañe, en lo esencial, a abreviaturas, separación de palabras e intervenciones en el texto, y que atañe, en menor medida, a la información contenida en los metadatos.
Se han separado palabras y se han juntado partes de palabras con el fin de evitar pérdida de concordancias, tales como desgra ciada → desgraciada, yrpara → yr para, escrito → [he] escrito.
Se han conservado, por su altísima frecuencia y nivel de fijación, solamente los sandhis externos deste, dese, con sus variantes flexivas, así como al y del.
Se han desatado en cursivas, y con ortografía moderna, en aquellos casos en que el corpus original no presentaba las abreviaturas desatadas, fueran estas verdaderas abreviaturas o expresiones formulaicas abreviadas. Los desatados aparecen en color más claro en el Cordiam. El desatado de abreviaturas no modernizado o no marcado tipográficamente fue respetado.
En caso de que la abreviatura tuviera alguna grafía en superíndice, esta fue pasada a redonda simple.
Se conservaron las dobles consonantes utilizadas como marca de abreviaturas: SSantísimo, RReverendos PPadres. Las muy diversas abreviaturas de vuestra merced no fueron desatadas, en aquellos casos en que el corpus original no presentaba las abreviaturas desatadas.
Los símbolos o logogramas, como la cruz o el calderón, fueron restituidos mediante cursivas.
La s sigmática, la s larga, la v, o la u con cauda izquierda alta, similares a una b, fueron modernizadas.
Las reposiciones se indican entre corchetes rectos [ ].
Las tachaduras del original se indican con corchetes agudos más la convención tach <tach:>.
Las marcas de glosas fueron unificadas mediante <gl.: >.
Los diversos modos de marcar fragmentos ilegibles fueron unificados mediante (...).
Los comentarios o agregados separados del cuerpo del documento se indican con \\\ … \\\.
Si el documento editado consigna explícitamente el acuse de recibo por parte del destinatario, se marca esa porción de texto mediante la convención acu entre corchetes agudos <acu:>.
Cuando el corpus original carece de información sobre alguno de los metadatos, se consigna como s/d (sin datos).
Por razones histórico-políticas, algunos documentos de los años iniciales del siglo xx, correspondientes a Uruguay, fueron asignados al siglo xix.
04 de diciembre de 2023