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Cordiam-Documentos contiene una plantilla asociada a cada texto con datos de diversa naturaleza. Siete de ellos permiten búsquedas, cuatro de los cuales son comunes a los tres subcorpus del Cordiam.
Aparecen ejemplificados a continuación los 17 metadatos. Aquellos resaltados en negritas son los datos con los cuales el usuario puede acotar sus búsquedas. El resto de los metadatos proporciona información de interés para el investigador.
Nombre: Corresponde o bien al nombre del documento en el corpus fuente (publicado o inédito) o bien al nombre asignado por el equipo de filología del Cordiam.
Siglo: Es el siglo en que el documento fue redactado o copiado.
Año: Es el año en que fue redactado o copiado el documento. Si no se tiene certeza sobre este dato, se incluye ca., esto es, circa.
Autor (datos étnicos): Indica los datos étnicos del autor del documento, cuando están disponibles. Esta etiqueta admite ocho posibilidades: indio, mestizo, español, criollo, extranjero no hispanohablante, negro, varios, y s/d. Varios significa más de un autor y s/d significa que no se cuenta con la información.
Autor (hombre o mujer): Esta etiqueta admite cuatro posibles opciones: hombre, mujer, varios y s/d.
País actual: Corresponde a la denominación geopolítica actual del lugar físico en donde se escribió el documento. Abarca los actuales 19 países americanos hispanohablantes más el sur y oeste de Estados Unidos, Jamaica, Haití y Guyana (antiguos territorios de la corona española). El país se consigna abreviado en mayúsculas siguiendo el uso más común.
Topónimo actual: Es la denominación geopolítica actual del lugar físico en donde se redactó el documento (provincia, departamento, ciudad, pueblo, etc.).
Topónimo histórico: Es la denominación histórica del lugar en donde fue escrito el documento.
Adscripción histórica: Esta etiqueta indica a qué virreinato o adscripción político-administrativa correspondía el documento en el periodo virreinal / colonial. Cuando se posee la información, se añade el dato inmediato inferior (por ejemplo, audiencia, capitanía, provincia, gobernación).
Archivo: Corresponde al nombre del fondo documental en donde se encuentra el original y se consigna la ubicación dentro del archivo, de acuerdo con los datos proporcionados por los investigadores.
Tipo textual: Corresponde a la clasificación tipológica textual del documento (ver Tipos textuales en esta página de inicio).
Número de folios: Indica la cantidad de folios que tiene el documento.
Número de palabras: Indica el número aproximado de palabras del documento.
Créditos: Consigna la referencia bibliográfica correspondiente a cada uno de los corpus que conforman Cordiam-Documentos.
Facsimilar disponible: Indica si el facsímil está o no disponible para su futura incorporación.
Síntesis: Proporciona una breve descripción del contenido del documento.